CalendApp · para contadores y firmas

Nunca más un vencimiento tributario por fuera.

Un solo calendario con los vencimientos DIAN y territoriales de todos tus contribuyentes, tareas repartidas a tu equipo con permisos, y un portal propio para cada cliente. Todo al día, sin hojas de cálculo.

Un mes de prueba gratis · úsala en la web o instálala en tu PC y celular · datos en la nube seguros
DIAN + territorial
Nacional y Secretaría de Hacienda por ciudad
Por dígito de NIT
Fechas exactas de cada contribuyente
Equipo con permisos
Cada asistente ve solo lo suyo
Portal por cliente
Tareas y documentos compartidos
El corazón de CalendApp

Todo tu calendario tributario, en un solo lugar

Registra tus contribuyentes una vez y CalendApp genera sus vencimientos automáticamente, según el régimen, la periodicidad y el dígito del NIT.

👤

Ficha del contribuyente

Datos, NIT, actividad, ciudades, régimen (ordinario/simple), tipo de persona, gran contribuyente y secciones propias.

Importa desde Excel
📅

Vencimientos automáticos

Calendario DIAN nacional y territorial (Secretaría de Hacienda por ciudad), calculado por régimen y dígito del NIT.

DIAN + ICA
📌

Impuestos personalizados

¿Un impuesto que no está en el calendario? Créalo con sus fechas propias, solo para ese contribuyente o para todos.

Presentación y detalle

Marca cada obligación como presentada y registra el número de formulario, el valor y comentarios.

🔎

Vistas y filtros

Próximos, vencidos, todo el año o un rango. Filtra por impuestos, tareas, ⭐ prioritarios o presentados.

🔔

Alertas de vencidos

Aviso de lo vencido y lo de hoy en tu inicio, para que nada se te pase.

Reparte el trabajo

Tareas para ti y tu equipo, sin que se escape nada

Crea tareas, asígnalas y dales seguimiento. Ideal para firmas: cada obligación tiene un responsable y, si quieres, un revisor.

Dos personas: flujo elaborar → revisar, para control de calidad antes de presentar.
Recurrencia y recordatorios: tareas que se repiten y avisos push días antes.
Subtareas con % de avance, prioridad ⭐ y sugeridas frecuentes para crear en un clic.
🔁 Diaria · semanal · mensual 🔔 Recordatorios múltiples 👤 Responsable + revisor Subtareas y avance Prioritarias 🏷️ Sugeridas frecuentes
👥 Asistentes reutilizables 🔑 Permisos por función ✏️ Editar 🔄 Reemplazar persona (hereda todo) 🛡️ Roles consolidados
Tu equipo

Cada asistente, con los permisos justos

Crea a tu equipo una vez y reutilízalo en cualquier contribuyente. Tú decides qué puede hacer cada quién.

Permisos por función: crear tareas, terminar vencimientos, crear contribuyentes, carpeta compartida y actas por cliente.
Acota a un asistente a solo los contribuyentes que atiende.
¿Se retira alguien? Reemplázalo cambiando nombre y correo: el nuevo hereda contribuyentes, permisos y tareas pendientes; el anterior pierde el acceso.
Cercanía con tu cliente

Dale a cada contribuyente su propio portal

Invita gratis a la persona de contacto de cada empresa. Entra con su propia cuenta a un espacio limitado —no ve tus otros clientes.

🤝

Ve y pide tareas

El cliente ve las tareas que le asignas y puede pedirte tareas a ti o a un asistente autorizado.

📅

Sus vencimientos

Si lo activas, ve el calendario de vencimientos de su empresa (solo lectura) para saber qué viene.

📄

Documentos y actas

Descarga los archivos que le compartes y revisa/aprueba en firme las actas de reunión.

🏢

Varias empresas

Un mismo correo puede ser contacto de varias empresas y verlas todas en una sola cuenta.

📤

Entrégale informes

Sube el informe de sus tareas e impuestos directo a su carpeta compartida, en un clic.

🎁

Gratis para el cliente

Un beneficio que le das tú: no paga nada por su portal de contacto.

Control y entrega

Informes, documentos y actas

Mide el cumplimiento de tu equipo y entrega a cada cliente lo suyo, con presentación profesional.

📊

Informe por contribuyente

La lista de tareas e impuestos de un cliente, lista para imprimir, guardar en PDF o subir a su carpeta compartida.

👤

Informe por responsable

Carga y desempeño de cada persona: qué gestiona y si cumple a tiempo.

⏱️

Cumplimiento (a tiempo)

A tiempo, extemporáneas y vencidas, por el período que elijas (por fecha límite o de terminación).

🗂️

Archivos por cliente

Carpetas y documentos por contribuyente, internos o compartidos con él, en la nube.

📝

Actas de reunión

Redacta el acta (asistentes, temas, compromisos), envíala a revisión y el cliente la aprueba en firme.

🔍

Búsqueda por nombre o NIT

Encuentra al contribuyente al instante para su informe.

Por qué CalendApp

Lo que un Excel u otro calendario no te da

La mayoría lleva sus vencimientos en una hoja de cálculo o en una agenda genérica. CalendApp está hecho para contadores en Colombia.

Excel / agenda común

Lo típico

  • Cargas y actualizas cada fecha a mano, cliente por cliente.
  • Sin calendario territorial (ICA) ni cálculo por dígito del NIT.
  • El cliente no ve nada; le mandas todo por WhatsApp o correo.
  • No sabes quién hizo qué ni si se presentó a tiempo.
  • Atado a un solo computador y sin alertas automáticas.
Con CalendApp

Lo que sí tienes

  • Vencimientos automáticos DIAN + territorial, por régimen y dígito del NIT.
  • Portal propio para cada contribuyente: ve sus tareas, vencimientos y documentos.
  • Equipo con permisos y reemplazo de persona sin reconfigurar nada.
  • Informes de cumplimiento que entregas y subes a la carpeta del cliente.
  • Web y app en celular y computador, con alertas por correo, celular o SMS.
Donde tú quieras

Úsala en la web o instálala en tu celular y computador

Otros calendarios te limitan dónde puedes trabajar. CalendApp funciona en el navegador y también se instala como app en tu celular y computador — trabaja desde donde estés, con los mismos datos. Tu información queda guardada con estándares de seguridad y respaldada en la nube.

Web, Android, iPhone/iPad y computador — los mismos datos en todos lados.
Elige cómo recibir tus alertas: correo, notificación en el celular o mensaje de texto (SMS).
Se actualiza sola y avisa de tus vencimientos y tareas; acceso seguro con verificación en dos pasos opcional.
Ábrela en tu navegador y elige “Instalar app” o “Agregar a pantalla de inicio”. O úsala directamente desde la web.
✅ Tareas de hoy
Presentar IVA · Comercial ABCHoy
Revisar retención · María (revisor)Elaborado
Enviar informe · Agro del SurHecho
3 tareas · 1 prioritaria2/3 ✓
Planes

Elige el plan de CalendApp

Empieza con un mes gratis. Luego eliges el plan que se ajuste a tu práctica — el detalle y los precios están en la tienda.

🌱

Independiente

Para el contador que maneja sus propios clientes.

Ver plan y precio
🏢

Firma

Para equipos con asistentes y varios contribuyentes.

Ver plan y precio
🚀

Pro

El plan completo con todas las funciones de CalendApp.

Ver plan y precio
Comienza tu mes gratis →

Empieza con un mes gratis

Registra tus contribuyentes, arma tu calendario y reparte el trabajo hoy mismo. Úsala en la web o descárgala en tu celular y computador.

Preguntas frecuentes

Lo que quieres saber

¿Cómo me avisa de los vencimientos y tareas?

Tú eliges el canal: correo, notificación en el celular o mensaje de texto (SMS). Instala CalendApp en tu celular y computador para recibir los avisos al instante.

¿Incluye el calendario territorial (ICA / Secretaría de Hacienda)?

Sí. Además de los vencimientos DIAN nacionales, genera los territoriales por ciudad para los contribuyentes que marques.

¿Sirve para una firma con varios auxiliares?

Sí. Crea a tu equipo, dale permisos por función y acótalo a los contribuyentes que atiende. Si alguien se retira, reemplázalo y el nuevo hereda todo.

¿El cliente ve a mis otros contribuyentes?

No. Cada contribuyente entra a su propio portal limitado: solo ve sus tareas, documentos y (si lo activas) sus vencimientos.

¿Cómo es la prueba gratis?

Tienes un mes para usar CalendApp. Luego eliges el plan que más te convenga (el plan Pro suma las funciones de IA).

¿Mis datos están seguros?

Sí. Se guardan con estándares de seguridad y respaldo en la nube, con acceso protegido y verificación en dos pasos opcional.